Guide d’information 2024 sur l’appel à propositions de sujets pour les lignes directrices et les mises à jour de la practique clinique de la SCC

La période de soumission de l’appel à propositions de sujets est maintenant ouverte ! Lisez notre guide ici.

Introduction

La saison de l’appel de proposition de thèmes pour les lignes directrices et les mises à jour de la pratique clinique est arrivée!

Le Comité des lignes directrices de la Société cardiovasculaire du Canada (SCC) sollicite des propositions de la part des membres de la SCC pour l’aider à déterminer les thèmes qui feront l’objet de lignes directrices et de mises à jour de la pratique clinique à compter de 2025. Le Comité des lignes directrices a pour objectif d’approuver deux à trois lignes directrices et mises à jour de la pratique clinique pour l’année à venir. En réponse aux commentaires des membres de la SCC et des participants au CCSC, nous avons apporté des modifications au processus d’appel de proposition de thèmes. Nous avons créé 3 catégories en plus de notre appel à thèmes ouvert : principaux thèmes récurrents, thèmes ciblés et livres blancs.

Ces nouvelles catégories ont été créées pour répondre aux améliorations de processus identifiées et en réponse aux commentaires des dirigeants membres de la SCC et aux consultations avec le Conseil d’administration de la SCC, le Conseil de la SCC, le Journal canadien de cardiologie (JCC) et le Sénat canadien des affiliés en cardiologie (C-CAS)*. Si vous souhaitez participer ou diriger un projet, vous pouvez communiquer avec le Comité des lignes directrices (dont les coordonnées figurent à la fin du présent document) en indiquant votre domaine et votre degré d’intérêt et en dressant une brève liste de vos attributs précis qui ajouteraient de la valeur au sujet d’intérêt particulier.

Nous nous réjouissons de recevoir des candidatures de grande qualité qui soutiennent la mission et la vision de la SCC :

• Mission : D’excellentes équipes de cardiologie pour les cœurs en santé des Canadiens.
• Vision : Nous faisons avancer la santé cardiaque pour le bien de tous.
• Piliers stratégiques :
• Nous définissons des normes d’excellence en santé et en soins cardiaques.
  • Nous développons les connaissances et le savoir-faire des équipes de soins cardiaques.
  • Nous influençons les politiques et défendons la santé cardiaque de tous les Canadiens.
  • Lisez le plan stratégique de la SCC ici.

La procédure pour chaque catégorie est décrite ci-dessous. Veuillez vous assurer de lire chacune de ces sections en détail .

Appel à thèmes

Le système de soumission de l’appel de proposition de thèmes ouvre le 3 décembre 2024 et ferme à 23 h 59 HE le 9 janvier 2025. Veuillez vous connecter à Mon.ccs.ca, puis cliquer sur Membres seulement et Appel de proposition de thèmes.

 Le calendrier détaillé se trouve ci-dessous. Aucune soumission tardive ne sera acceptée – le lien sera désactivé après cette date.

Veuillez examiner les critères et la liste de vérification ci-dessous pour veiller à ce que toutes les exigences soient satisfaites. En outre, veuillez consulter les notes de bas de page figurant à la fin de ce document.

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Liste de vérification des exigences de soumission – VEUILLEZ LIRE LA LISTE, car le processus d’appel de proposition de thèmes en cours a été modifié :

Veuillez rédiger un dossier exhaustif et bien étoffé comprenant tous les éléments suivants : 

• Coordonnées complètes du membre de la SCC qui soumet la proposition.
  • Adhésion active et payée à la CCS et numéro d’adhésion (obligatoire pour la soumission)
• Identification du thème, à savoir s’il s’agit d’une ligne directrice ou d’une mise à jour de la pratique clinique (voir le tableau à la fin pour une comparaison). Veuillez consulter la liste des principaux thèmes récurrents ci-dessous. Les thèmes qui sont clairement redondants ou en conflit avec un des principaux thèmes récurrents de la même année ont peu de chances de se voir accorder une priorité élevée.
• Compte tenu des nuances et des variations potentielles en matière de chevauchement, il peut être utile de communiquer avec le Comité des lignes directrices à l’adresse guidelines@ccs.ca pour s’enquérir du degré de conflit ou de chevauchement. Le comité peut également communiquer directement avec vous à ce sujet.
• S’il s’agit d’une mise à jour de la pratique clinique, veuillez indiquer le format du document (par exemple, parcours de soin, énoncé de position, conseil ou mise à jour clinique, algorithme, liste de vérification, etc.)
• Signature du président de toute société affiliée de la SCC qui accepterait de collaborer à l’élaboration de la ligne directrice ou de la mise à jour de la pratique clinique : veuillez énumérer la ou les sociétés affiliées.
  • Voir CCS.ca/fr/ pour consulter les sociétés affiliées de la SCC https://ccs.ca/fr/one-heart-team/. Veuillez noter qu’il s’agit d’une option.

Titre, champ d’application et justification de la ligne directrice/mise à jour de la pratique clinique proposée (1 000 mots maximum); les aspects à souligner comprennent :

• Les fardeaux cliniques tels que : des recommandations révolutionnaires, des lacunes dans les soins, des changements majeurs ou des lacunes dans les données probantes, des incidences importantes et uniques pour le Canada (dans les données probantes publiées ou le contexte), des besoins clairement définis/de la voix des personnes ayant une expérience vécue (des personnes qui utilisent les services de santé ou de soins, des soignants ou des communautés touchées par la ligne directrice/mise à jour de la pratique clinique).
• La mesure dans laquelle cette ligne directrice/mise à jour de la pratique clinique peut combler les lacunes en matière de soins et de résultats pour les personnes ayant une expérience vécue.
• Identifiez les sources de données probantes cliniques (par exemple, les revues systématiques) ou toute revue préliminaire de la littérature, et incluez une référence aux données probantes politiques et/ou économiques (si possible). Veuillez noter qu’il s’agit d’une option.
• Jusqu’à cinq références clés. Veuillez noter qu’il s’agit d’une option.
• Le(s) public(s) cible(s) de la ligne directrice / de la mise à jour de la pratique clinique. (C’est-à-dire, médecins (spécialistes [communautaires et universitaires], prestataires de soins primaires), infirmières praticiennes, infirmières, diététiciennes, pharmaciens, physiologistes de l’exercice, travailleurs sociaux/psychologues, personnes ayant une expérience vécue, soignants de personnes ayant une expérience vécue.)
• La date de la dernière publication de la ligne directrice ou de la mise à jour de la pratique clinique de la SCC, le cas échéant (ancienne ligne directrice/mise à jour de la pratique clinique : https://ccs.ca/fr/guidelines-and-position-statement-library/).  
  • Les lignes directrices et les mises à jour de la pratique clinique en cours d’élaboration sont énumérées en bas de page ici : https://ccs.ca/fr/guideline-development/.
• Suggestions d’approches d’application des connaissances (fondées sur des données probantes de préférence) qui répondent aux besoins des cliniciens et des personnes ayant une expérience vécue.
• Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure les noms de coprésidents et/ou de membres potentiels du panel principal. Toutefois, veuillez noter que le processus de pourvoi de ces postes a été modifié. Le membre soumettant la proposition de thème(s) peut désigner un deuxième coprésident qui sera soumis à l’examen du Comité des lignes directrices.

Renseignements sur la soumission

• Proposez un ou plusieurs coprésidents et suggérez des membres du panel principal : 
• Le Comité des lignes directrices sélectionnera les coprésidents et approuvera le panel principal^
• Coprésidents :
  • Le membre qui soumet la proposition de thème(s) peut se désigner lui-même comme coprésident (voir la description du poste de coprésident) : 
  • Une lettre d’intention mentionnant la liste actualisée des conflits d’intérêts est requise pour les membres qui se présentent eux-mêmes comme coprésidents. 
• Le panel principal, y compris le deuxième coprésident, sera créé en collaboration avec le Comité des lignes directrices, sera soumis à l’approbation du Comité des lignes directrices et constituera un groupe équilibré selon ce qui suit :
  • Tous les membres apportent une expertise pertinente et complémentaire nécessaire pour traiter le thème et le champ d’application de la mise à jour de la pratique clinique et des lignes directrices.
  • L’équité, la diversité et l’inclusion; le genre, la géographie et le stade de carrière seront pris en compte.
  • Un total de 7 à 20 membres représentant les publics cibles de la ligne directrice/mise à jour de la pratique clinique, possédant une expertise clinique et scientifique et une expérience en tant que membre du panel de la ligne directrice/mise à jour de la pratique clinique.
  • Spécialiste(s) en méthodologie expert(s) dans l’évaluation des données probantes, ayant une connaissance ou une expérience pratique du domaine et du GRADE (grade 1 pour les mises à jour de la pratique clinique et grade 2 pour les lignes directrices).
  • Une à deux personnes ayant une expérience vécue et/ou un à deux soignants dans le panel principal ou secondaire pour informer les questions et valider les besoins et le champ d’application de la ligne directrice/mise à jour de la pratique clinique (en fonction du thème).
  • Prestataires/équipes de soins de santé interdisciplinaires (c’est-à-dire, pharmaciens, infirmières, prestataires de soins primaires). 
  • Tout autre utilisateur final important qui n’est pas mentionné ci-dessus.
  • Compétences décrites dans les compétences de base des membres de la SCC.
  • Équilibre des conflits d’intérêts : Le panel principal doit être composé à 50 % de membres, plus un, sans conflits significatifs. Les conflits d’intérêts feront l’objet d’une vérification avec le soutien du personnel de la SCC. 

REMARQUE IMPORTANTE : Veuillez consulter la nouvelle catégorie des principaux thèmes récurrents ci-dessous. Vous devez éviter de soumettre un thème de ligne directrice qui figure dans cette catégorie (par contre, vous pouvez soumettre une mise à jour de la pratique clinique portant sur ces thèmes). Un ou plusieurs de ces thèmes seront approfondis en 2025. 

Évaluation de la proposition

L’évaluation se fera en fonction des critères de soumission ci-dessus, à l’aide des rubriques connexes. 

Tous les membres du Comité des lignes directrices évalueront chaque proposition et le comité se réunira pour passer en revue les résultats, en discuter et cerner les sujets retenus^.  

Étapes et conseils

1. Commencez à discuter de votre idée de thème avec d’autres membres et sociétés affiliées de la SCC. 
2. Rédigez votre proposition conformément aux critères de soumission ci-dessus, y compris une lettre d’intention si vous vous proposez comme coprésident. 
3. Saisissez votre proposition via le portail de soumission à partir du 2 décembre 2024, jusqu’à 23 h 59 HE, le 9 janvier 2025. 

AUCUNE SOUMISSION TARDIVE NE SERA ACCEPTÉE.

Calendrier

Date	Étape	Personne(s) responsable(e)
26 novembre	Courriel d’information : début de la planification et de l’ébauche de la proposition	Membre de la SCC
3 décembre	Ouverture du portail : saisir les propositions	Membre de la SCC
8 janvier	Clôture du portail à 23 h 59 HE	Personnel de la SCC
Du 9 janvier au 30 janvier	Élaboration du rapport	Personnel de la SCC
Du 9 janvier au 23 janvier	Période d’évaluation	Comité des lignes directrices
30 janvier	Examen du comité des lignes directrices 1	Comité des lignes directrices, personnel de la SCC
Du 31 janvier au 7 février	Derniers examens Communication et préparation des lettres	Comité des lignes directrices, personnel de la SCC
12 février	Notifications	Du personnel de la SCC aux membres de la SCC soumettant des propositions

 Le Comité des lignes directrices a pour objectif d’approuver deux à trois lignes directrices et mises à jour de la pratique clinique pour le prochain cycle. Des détails sur le processus d’élaboration des lignes directrices de la SCC peuvent être consultés ici. 

Nouveau pour les lignes directrices / mises à jour de pratiques cliniques

Il y a trois (3) nouvelles catégories pour l’élaboration de lignes directrices / de mises à jour de la pratique clinique

• Principaux thèmes récurrents

Les thèmes des lignes directrices, prédéterminés et à fort impact, qui nécessitent des mises à jour régulières, répondent aux besoins les plus importants des membres de la SCC, des patients et de l’ensemble de la communauté des soins de santé. Ceux-ci seront traités par le Comité des lignes directrices, sont programmés à l’avance et ne requièrent PAS de candidature, bien que les membres de la SCC puissent faire part par courriel de leur intérêt à participer comme indiqué ci-dessus.

Les priorités pour les thèmes à venir sont présentées ci-dessous, bien qu’elles puissent être modifiées :

• Fibrillation auriculaire – 2025
• Prévention vasculaire (axée sur l’obésité et les soins cardiométaboliques) – 2025
• Cardiopathie ischémique aiguë – 2026
• Dispositifs cardiaques – 2028
• Maladies vasculaires chroniques – 2026

• Insuffisance cardiaque – 2027
• Cardiopathie valvulaire – 2027
• Ouverture pour une nouvelle principaux thèmes récurrent potentielle

La liste des thèmes sera établie selon une rotation de quatre à cinq ans, la priorité et l’ordre étant définis par le Comité des lignes directrices. 

 Restez à l’écoute pour de plus amples renseignements sur le processus d’élaboration des principaux thèmes récurrents. 

• Thèmes ciblés 

Il s’agit de thèmes approuvés en réponse à un besoin significatif ou à un changement urgent/important dans l’environnement cardiovasculaire. Selon la décision du Comité des lignes directrices en consultation avec les intervenants : L’équipe de direction de la SCC, le C-CAS, le Conseil d’administration de la SCC, le Conseil de la SCC, le Comité de défense des intérêts, le JCC, le Comité pour l’EDI, et le Comité du perfectionnement professionnel continu. 

Les thèmes ciblés peuvent être une ligne directrice ou une mise à jour de la pratique clinique. 

• Livres blancs

Il s’agit de thèmes d’intérêt qui sont axés sur des renseignements nouveaux ou en pleine évolution, des controverses ou un intérêt précis lié aux affiliés sous-spécialisés. Les livres blancs requièrent la participation des affiliés, mais n’atteignent pas le niveau des mises à jour de la pratique clinique/lignes directrices, tel que déterminé par le Comité des lignes directrices, et doivent être soumis et acceptés par le processus traditionnel d’évaluation par les pairs du JCC. La SCC n’accorde pas de soutien aux thèmes relevant de cette catégorie, car les livres blancs peuvent être soumis au JCC et acceptés sans l’intervention du Comité des lignes directrices. Le Comité des lignes directrices veillera à ce qu’un livre blanc proposé n’entre pas en conflit avec une ligne directrice ou une mise à jour de la pratique clinique, et ne la duplique pas. Si un livre blanc s’inscrit dans le cadre d’une ligne directrice ou d’une mise à jour de la pratique clinique, le thème sera soumis à l’appel de proposition de thèmes et évalué conformément aux exigences énumérées ci-dessus. Si un membre de la SCC souhaite soumettre un livre blanc, il est fortement encouragé à consulter le Comité des lignes directrices et le JCC.

Apprenez-en davantage sur la publication de livres blancs sur le JCC en ligne en cliquant ici : https://onlinecjc.ca/content/authorinfo. ue.

Questions 

Si vous avez des questions relatives à l’appel de proposition de thèmes, veuillez envoyer un courriel à l’adresse guidelines@ccs.ca; votre courriel sera traité dans les 24 heures qui suivent, sauf la fin de semaine.  

Si vous avez des questions concernant le système de soumission, veuillez contacter Christiana Fashola à l’adresse fashola@ccs.ca. 

Merci! Nous serons très heureux d’examiner vos propositions. 

Renseignements connexes (disponibles en anglais seulement)

1. Description du poste de coprésident des lignes directrices de la SCC avec les compétences de base des membres de la SCC (disponible en anglais seulement)
2. Description du poste de coprésident de la mise à jour de pratique clinique de la SCC avec les compétences de base des membres de la SCC (disponible en anglais seulement)
3. Compétences de base des présidents et des membres des Comités de la SCC (disponible en anglais seulement)
4. Grille d’évaluation de l’appel de proposition de thèmes
5. Version PDF du Guide d’information sur les appels à thèmes

Notes de bas de page :

^ Le pouvoir de décision du Comité des lignes directrices est documenté dans l’instrument de délégation de pouvoir de la SCC et correspond à la structure de gouvernance de la SCC. 

* Conseil d’administration de la SCC, Conseil de la SCC, C-CAS, membres de la SCC et JCC. 

Comparaison entre les lignes directrices et les mises à jour de pratiques cliniques (disponibles en anglais seulement)